涉外公证-出国留学
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当您前往国外学校(或教育机构)接受就学教育时,国外学校或签证机构会根据当地的要求及您个人的具体情况要求您提供各项公证。不同的国家(或地区)对公证书的制作、证明方式、所附译文的语种、认证要求等皆有不同要求。

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常涉及的公证事项:
1. 出生公证
办理出生公证须提供以下证件和材料:
(1)当事人的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)出生证或医院根据出生档案记载出具的证明;
(3)父母的身份证、户口本、结婚证;
(4)近期两寸免冠彩色照片若干;
(5)公证员认为应当提供的其他材料。
2. 毕业证书、学位、成绩单公证(此为三个公证事项,按不同要求予以公证)
办理毕业证书、学位、成绩单公证须提供以下证件和材料:
(1)当事人身份证、户口本或其他身份证明;
(2)当事人需公证的毕业证书、结业证书、学位证书、成绩单及相应的复印件若干;
(3)当事人遗失学历证原件的,应向原就读学校申请补发,如果原就读学校已经撒销,须提供原就读学校的上级主管机关出具的证明。无学历证原件,申请办理学历证明书,应提供近期大一寸免冠彩色照片3张;
(4)公证员认为应当提供的其他材料。
3. 经历公证
办理经历证书须提供以下证件和材料:
(1)当事人的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)当事人所在工作单位或街道办事处或乡(镇)政府出具的证明。证明应详列当事人的姓名、性别、出生年月日、何年何月至何年何月在什么单位做什么工作或任何职务。有职称的应提供职称证书,如工程师证,厨师证、驾驶执照等(上述证书应备一份复印件交公证处存档);
(3)当事人的近期大一寸免冠彩色照片3张;
(4)公证员认为应当提供的其他材料。
4. 亲属关系公证
办理亲属关系公证须提供以下证件和材料:
(1)当事人的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)户籍所在地的公安部门或人事档案部门所出具的当事人与关系人之间的亲属关系证明;
(3)关系人的身份证、户口本或其他身份证明;
(4)如关系人已移居国外的,需提供关系人国外身份证及护照的影印件;
(5)如关系人已死亡的,需提供关系人的死亡证明;
(6)公证员认为应当提供的其他材料。
5. 无犯罪记录公证
办理无犯罪记录公证须提供以下证件和材料:
(1)当事人在国内的,需提供本人的身份证、户口本;当事人在国外的,需提供护照(出境日期及有效签证);当事人在港澳台的,需提供身份证、回乡证;
(2)公安部门出具的无犯罪记录证明;当事人在国外的,证明中应记载当事人的离境日期;
(3)公证员认为应当提供的其他材料。
6. 婚姻状况公证
婚姻状况是指当事人的已婚、未婚、离婚、丧偶及未再婚的情况。婚姻状况公证是指公证机关根据当事人的申请,依法对当事人现存的婚姻状况这一法律事实的真实性、合法性予以证明的活动。
婚姻状况公证分为已婚、未婚、离婚、丧偶后未再婚公证。
6.1 已婚公证
初婚:公证处根据当事人的申请,按照法定程序对当事人已经结婚且为第一次结婚的事实予以证明;
再婚:公证处根据当事人的申请,按照法定程序对当事人因再次结婚而处于已婚状况的事实予以证明。
公证证明的婚姻关系必须是我国法律所承认的婚姻关系。
办理已婚公证须提供以下证件和材料:
(1)当事人与配偶的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)夫妻二人分别持有的结婚证(如结婚证原件丢失,需由原婚姻登记部门出具夫妻关系证明书);
(3)夫妻双方的近期两寸免冠彩色合照若干张;
(4)属于再婚情况的,需提交此前婚姻状况的证明材料,如:离婚证、丧偶(与原配的结婚证,原配的死亡证明)等;
(5)如当事人已定居国外,应提供护照和户籍注销证明;
(6)公证员认为应当提供的其他材料。
6.2 未婚公证
办理未婚公证须提供以下证件和材料:
(1)当事人的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)当事人人事档案管理部门出具的的证明信,内容包括:姓名(性别、出生年月日,现住北京市X区)至X年X月X日止未曾登记结婚。已离境者:姓名(性别、出生年月日,原住北京市X区)至X年X月X日在中国居住期间未曾登记结婚;
(3)公证员认为应当提供的其他材料。
6.3 离婚、丧偶后未再婚公证
办理离婚、丧偶后未再婚公证须提供以下证件和材料:
(1)当事人的身份证、户口本或其他身份证明;
(2)离婚证书或民事调解书、判决书(判决离婚的还应提交原法院出具的该判决书已生效的裁定证明);
(3)当事人人事档案管理部门出具的婚姻状况证明信,内容包括:XXX(性别、出生年月日)与XXX(性别、出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚,X年X月X日在X省X市(或县)经XX部门登记(或调解、判决)离婚(或XXX于X年X月X日因何原因在何地死亡),XXX至X年X月X日未再登记结婚。(已经离境的应注明离境日期);
(4)公证员认为应当提供的其他材料。
7. 其他根据不同国家或地区的要求而需要申办的公证事项。
注意事项:
当您前往国外学校(或教育机构)接受就学教育时,国外学校或签证机构会根据当地的要求及您个人的具体情况要求您提供各项公证。
当事人不能亲自到公证处办理的,代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件。
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